公司做活动如何选择适合的场地
2016-06-04    来源：   点击：

你最近有没有被要求组织一个公司活动或者商务活动？不管是什么活动， 选择一个合适的场地是至关重要的，来看看要找到一个完美的场地你应该注意些什么吧。 

场地类型 
活动的场地有很多种不同的类型，选择场地类型应该考虑以下这些因素：你的活动参与人数，你想组织的活动环节，活动的类型风格，场地方能提供的服务以及场地的地理位置对于参加者的影响。场地类型通常包括： 


·         会议中心 – 专门为会议设计建造, 通常配备必要的会议设备设施，并且地理位置较佳。
·         大型会议中心– 专门为大型会议准备，通常拥有更大的场地空间和更完备的设施。
·         休闲中心 – 可以提供各种城市活动和休闲设施的场所。
·         酒店 – 很多酒店都提供装备齐全的会务场所。凭着大量的座位空间和便捷的住宿, 酒店是当活动包含异地旅游时最好的会场选择。

场地评估 
活动组织中去实地查看场地是非常必要的，你需要重点关注以下几个方面： 

空间 

很显然你需要一个足够大的场地来容纳你的参会人员,但是同时你也需要从另外一个角度来考虑这个问题。租用一个超大的场地给15个参会人员不仅是一种浪费，更有可能会让参会者感到不舒服。 

餐饮 

很多人对于活动的期待之一是美食。 如果在这方面让你的参会者失望可能会让他们留下一个长久的不好的印象。 你需要确认你的场地方是否供应饮食， 如果是的话，他们能否达到足够高的标准呢？食物的风格和口味适合你活动的基调吗？能满足一些特殊人群的要求吗， 如素食主义者等。 

如果场地方不通过现场餐饮， 那么他们是否允许外部的餐饮供应方在现场操作呢？并且是否有足够的设施用于食物的准备，存放和发放。 

场地条件 

一场活动通常会影响到公众或者商业伙伴对你所在公司的印象。 你选的场地能给他们一个好的印象吗？会场内的陈设是否过于老旧？会场是否安静且没有干扰？有足够的卫生设施吗？有足够的娱乐提供给你的参会者吗？有专为演 讲者提供的“green room”让他们可以在那里等待上演讲台吗？ 

场地声誉 

一个活动场所不仅仅是一个建筑物或一个地方，更是在那里工作的员工。可以四处打听一下，这个场所的服务口碑好不好？ 他们是否能灵活的处理客户的需求？ 他们有经验丰富的专职会务经理吗？你会得到怎么样的服务？ 

场地设施 

考虑一下你的活动将会遇到的各种小问题。你的场地提供方允许你展示广告横幅和标牌吗？他们会提供门房或者服务台吗？现场会有商务中心供客人使用吗？你被允许调节座位安排，桌子和房间布局来适应你的需求吗？ 

试听需求 

现在的活动还有不需要电子展示的吗？你应该看一下你选的场地是否有以下这些东西：
·         广播系统和麦克风
·         宽带网络
·         投影设备
·         纯平显示屏.
·         足够的电源插座
·         影音控制室
·         白板
·         照明系统

打造一个成功的活动 
去会场实地考察并按照检查清单逐一检查必需的设备设施是否齐全， 相信你的场地方会给你的参会者带来一场完美体验的活动。